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本书旨在帮助一个会议组织者如何提高开会效率，如何做好会务管理，它着力于阐述开会的要领，总结开会的艺术。本书不是一本会议管理的百科全书，而是一部关于高效开会的管理秘笈。本书没有对开会所涉及到的问题做面面俱到的介绍，而只对会务管理中的核心问题，提供切实可行的实施方案和组织管理技巧。本书语言通俗、生动、深入浅出地对会务工作进行多层面的分析。

一 会议：领导者实施领导的重要工具

会议的真谛：实现有效的管理沟通

会议的种类：众“会”渐欲迷人眼

会议的目的：传递资讯，协调一致

会议的功能与意义：上传下达、集思广益

开会：休现领导艺术、实现管理职能

开会有利弊，得失要掂量

把握现代会议趋势

实现领导水平与时俱进

二 凡“会”预则立，不预则废——制定明确可行的会议策划方案

会议未开，策划先行

会议策划者的选择：由谁来策划会议

明确会议的目的，设定会议目标

选择合适的与会者，保证会议高效进行

日程安排的要求：全面、具体、轻松、紧凑

制定一份详细的会议进程

时间表严格遵守

成功会议策划方案示例

三 让会议占尽“天时”“地利”先机——适时开会，选好会址

占据“天时”、“地利”，借风行船

列出可供选择的会场清单，及早预定

多方兼顾，综合考量

仔细斟酌，实地考察开会场地

签订租凭会议场所的书面合同

四 后勤工作：会议成功的保障——会议服务工作安排要全面、具体

做好后勤工作是开好会议的重要环节

按照流程，有序运作

准备好所需物品设备，全面保障会议进行

会场布置有序，座位安排有别

接送服务：留下美好印象

会议餐饮：美味使人感觉好

住宿舒适，体现宾至如归

提供便利交通，满足合理要求

身份特殊，服务有别

劳逸结合，会中会后娱乐项目不可少

五 事无巨细，全面服务——秘书工作应细致周到

秘书服务，让会议进行更高效

会议文件早准备，待到用时全到位

提前发放会议通知，与会者及早准备

会议服务，隐妥有序

开会前的后检查，确保没有纰漏

制作会议简报，及时传达讯息

真实、准确、完整地做好会议记录

六 合理议程，使会议纲举目张——安排好会议议题的先后次序

七 鼓励发言，促进交流——做到会议的有效沟通

八 明确职责，驾驭会议——会议主持人的角色定位与主持技巧

九 机敏巧应，生动别致——领导者即席讲话的艺术

十 声情并茂，言之有“理”——领导者会议演说的艺术

十一 讲求实效，节省开支——要做好会议经费预算

十二 有张有驰，劳逸结合——会中会后娱乐项目不可少

十三 善始善终，完美闭会——做好会议评估与总结

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编辑推荐

开会是一门科学，更是一门艺术。要真正组织好一个成功的会议，需要完善的策划、有效的组织、细致的服务，需要很高的管理技巧，做好会务管理，不仅可以提高会议的效率，而且能表现出会议组织者的管理才能和独特魅力。

书籍介绍

本书旨在帮助一个会议组织者如何提高开会效率，如何做好会务管理，它着力于阐述开会的要领，总结开会的艺术。本书不是一本会议管理的百科全书，而是一部关于高效开会的管理秘笈。本书没有对开会所涉及到的问题做面面俱到的介绍，而只对会务管理中的核心问题，提供切实可行的实施方案和组织管理技巧。本书语言通俗、生动、深入浅出地对会务工作进行多层面的分析。